A partir de 2026, emitira Nota Fiscal Eletrônica de saída com referência a cupons fiscais será proibido. Entenda as implicações dessa mudança.

A partir de 5 de janeiro de 2026, mudança importante ocorrerá na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). De acordo com o Ajuste SINIEF nº 32, a referência cruzada entre NF-e e cupons fiscais eletrônicos (NFC-e) será proibida. Isso representa um desafio significativo para o comércio varejista, que tradicionalmente utilizava essa prática para simplificar operações. Agora, cada venda precisa ser registrada com sua própria NF-e, afetando diretamente a forma como as empresas gerenciam suas transações fiscais.

Os resultados dessa nova norma são extensivos, especialmente para setores com alta rotatividade de vendas, como postos de combustíveis. Anteriormente, esses estabelecimentos podiam emitir vários cupons fiscais e consolidar em uma única nota para facilitar a contabilidade. A partir de 2026, essa prática não será mais viável, exigindo que as empresas revistem seus processos.

Para adequar-se à nova realidade, os comerciantes precisarão revisar seus sistemas de faturamento e contabilidade. A mudança é parte de uma estratégia mais ampla do governo para padronizar e garantir a integridade fiscal em todo o país. É essencial que todos os contribuintes estejam cientes desse ajuste e façam os devidos preparativos para evitar complicações futuras.

Além disso, com a nova regra, será crucial para os comerciantes a atualização dos cadastros de CFOPs e a adaptação dos layouts de NF-e. O objetivo é garantir a conformidade com as exigências fiscais novas e evitar erros que possam resultar em complicações legais e financeiras. A implementação dessas mudanças pode ser desafiadora, pois pode demandar investimentos em tecnologia e treinamento para a equipe envolvida.

As empresas devem estar atentas ao prazo de 5 de janeiro de 2026 e iniciar os preparativos o mais cedo possível. A ociosidade pode levar a situações em que a empresa não esteja apta a emitir notas fiscais corretamente, colocando em risco a legalidade das suas operações. Assim, é prudente realizar testes com os novos sistemas antes da data limite.

Além disso, é recomendável que empresários busquem consultoria contábil para garantir que todas as adequações necessárias sejam realizadas. Profissionais da área podem oferecer insights valiosos e ajudar a evitar armadilhas comuns que podem ocorrer na transição para o novo sistema de emissão de NF-e.

Concluindo, a proibição da emissão de NF-e com referência a cupons fiscais eletrônicos representa uma mudança significativa no cenário fiscal brasileiro. As empresas precisam agir rapidamente para reavaliar e aprimorar seus processos contábeis e fiscais. A manutenção da conformidade fiscal é fundamental para a operação eficiente e legal de qualquer negócio no Brasil. Preparar-se para essas mudanças não é apenas uma questão de obrigação legal, mas também uma oportunidade para melhorar a eficiência operacional e a organização das operações financeiras.

Essa é uma oportunidade para que o comércio revitalize suas estratégias e processos internos. A implementação eficaz da nova norma pode resultar em uma gestão fiscal mais eficaz, com possibilidades de economia a longo prazo. É fundamental ver estas mudanças não apenas como um desafio, mas também como uma oportunidade de aprimorar e tornar os processos ainda mais transparentes e eficientes.

Fonte:

https://www.contabeis.com.br/noticias/73727/proibida-referencia-a-cupom-fiscal-na-nf-e-em-2026/