A maioria das notas de empresas obrigadas já informa a CBS. Veja o que esse avanço significa e como preparar os sistemas e processos do seu negócio.

A reforma tributária já aparece na rotina de emissão de documentos fiscais de muitas empresas. Nos 30 dias analisados, foram emitidos 3,7 bilhões de documentos com destaque da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e 600 milhões sem essa informação. Na prática, quase nove em cada dez documentos fiscais considerados já indicavam o novo tributo.

O percentual de 86% se refere à quantidade de documentos emitidos por empresas obrigadas a fazer o destaque, não à proporção de empresas que estão totalmente adaptadas. Essa diferença é importante para interpretar os números: uma empresa pode emitir algumas notas com a CBS e outras sem o campo preenchido. Por isso, o dado geral é um sinal de avanço, mas não substitui a conferência dos processos de cada negócio.

Para empresários e gestores, a medida mais útil agora é verificar se o sistema de faturamento está preparado para gerar corretamente a informação. O destaque da CBS é um campo no documento fiscal que identifica o novo tributo na operação. A empresa deve confirmar se essa informação aparece nas notas aplicáveis e se os dados são transmitidos sem erros ao emitir ou registrar uma venda.

O que os números mostram para cada empresa

Os dados analisados incluem diferentes tipos de documentos. No transporte de cargas, 87% dos emissores de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) já destacavam a CBS em todas ou em parte das notas. Entre as operadoras de telefonia, internet e TV, 82% dos emissores de Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação (NFCom) faziam o destaque.

No varejo, 81% dos emissores de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), usada em vendas a consumidores finais, já incluíam a informação em todas ou em algumas notas. Para a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), comum em operações de indústrias, atacadistas e distribuidores, o índice era de 78%. Os percentuais consideram empresas com destaque em todas as emissões e também aquelas que o faziam apenas em parte delas.

Essas diferenças não devem ser lidas como um ranking de empresas mais ou menos preparadas. Cada documento atende a operações distintas, e a adaptação depende do sistema utilizado, dos produtos ou serviços vendidos e dos fluxos internos de faturamento. O indicador também não informa, por si só, se cada lançamento está correto. A conferência precisa ser feita na realidade da empresa.

Os dados do período foram atualizados em 8 de outubro de 2026 e abrangem documentos emitidos até o fim do dia 7. Empresas optantes pelo Simples Nacional não estão obrigadas a destacar a CBS neste ano e, portanto, não entram nesse cálculo. Mesmo assim, vale acompanhar as orientações aplicáveis ao regime da empresa e planejar eventuais mudanças com antecedência.

Como se preparar para a próxima etapa

A transição tributária terá marcos diferentes. Em 2027, começa a cobrança integral da CBS e também o período de testes do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). O IBS é o tributo que substituirá gradualmente impostos estaduais e municipais sobre o consumo. A vigência integral está prevista para 2033; entre 2029 e 2032, ICMS e ISS serão reduzidos de forma gradual, conforme o cronograma previsto.

Isso não significa que toda empresa deva esperar até 2027 para agir. Ajustar sistemas, testar a emissão de documentos e revisar rotinas pode exigir tempo e alinhamento entre áreas. Além do responsável financeiro ou contábil, podem participar desse trabalho as equipes de tecnologia, vendas, compras, faturamento e atendimento ao cliente. Quanto mais cedo os pontos de atenção forem identificados, menor o risco de improviso perto dos prazos.

Comece fazendo uma checagem prática: identifique quais documentos fiscais sua empresa emite e em quais operações; confirme com o fornecedor do sistema se a versão usada contempla os campos necessários; e teste a emissão em situações representativas do dia a dia. Depois, revise se as informações chegam corretamente ao sistema de gestão e se a equipe sabe reconhecer mensagens de rejeição ou inconsistências.

Também é recomendável mapear quem responde por cada etapa. Por exemplo, quem acompanha atualizações do sistema, quem valida os documentos emitidos e quem comunica mudanças aos clientes ou fornecedores. Registre dúvidas e resultados dos testes para que os ajustes não dependam apenas do conhecimento de uma pessoa. Se a empresa trabalha com operações variadas, faça a validação por tipo de venda ou serviço, em vez de presumir que uma única conferência cobre todos os casos.

A CBS nos documentos fiscais é uma das mudanças que ajudam a tornar visível a adaptação à reforma, mas não é o único ponto de atenção. O planejamento deve considerar os prazos oficiais e as particularidades da operação, sem confundir o destaque informativo atual com a etapa futura de cobrança. Para decisões tributárias específicas, alinhe a avaliação com o profissional contábil ou fiscal que acompanha o negócio.

Em resumo, o dado de que 86% dos documentos já trazem o destaque indica que a implementação está avançando, mas não garante que a sua empresa esteja pronta. Confira uma NF-e, NFC-e, NFS-e ou outro documento usado pelo negócio, conforme aplicável, e confirme com o responsável pelo sistema como a CBS está sendo tratada. Comece essa revisão agora, organize os testes e acompanhe as orientações oficiais para chegar às próximas etapas com mais segurança.

Fonte: Receita Federal